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Portaly 教學:如何使用「合作洽詢」透過Portaly 接案

2024-09-12

更新日期:2023/03/01

內容目錄

創作者接案通常有兩種方式,E-mail 或社群私訊。然而 E-mail 往來溝通較為費時,私訊又容易漏訊息,也很難進行深度討論。為此 Portaly 特別設計了「合作洽詢」功能,幫助創作者們過濾案源,降低時間與溝通成本。

如何找到合作洽詢功能

「合作洽詢」可於後台的「經營工具」中找到,無論免費或升級會員,都能自由使用喔!

如何設定合作洽詢

Portaly 提供了方便的合作洽詢格式供創作者選擇,5 分鐘就能完成清楚的接案表單,讓廠商客戶確定需求,加快溝通過程。我們可將合作洽詢分成「有表單」和「無表單」兩種。

有表單

若你提供的服務很具體,建議選擇有表單的版本。裡面詳列了各種常見創作者服務,例如業配合作,創作委託,勾選的項目就會出現在你的合作表單中。

可從表單中選擇你有提供的服務項目

此外還能設定「頁面首圖」與收到合作洽詢後的「感謝圖片」,讓頁面看起來更為正式;也可以透過「說明文字」,進一步告知詳細的合作方式。

當對方填寫表單後,就會收到系統通知,可透過 E-mail 信箱或是「合作洽詢」中的「訊息管理」,查看合作來信。

後台實際收到的合作洽詢內容

自訂表單(頂級會員功能)

若表單上的選項不足以符合你的業務需求,升級至高階以上會員後,即可啟用自訂合作選項。最多支援三大類別共 15 個自訂選項,能夠更客製化的符合你的接案或合作需求,也能讓填寫者更清楚你所提供的服務。

啟用你專屬的自訂合作選項,輸入最精準的服務、合作洽詢項目

無表單

如果你提供的服務是需要進一步討論私訊,或偏向個人客製化。就可以選用「無表單」版本的合作洽詢。這裡就相對簡單許多,只要設定你的聯絡管道與 ICON 就完成了!

如何管理合作訊息?(僅限有表單)

系統自動發信

每當有人填寫表單,Portaly 就會透過站內通知提醒你。可以在「訊息管理」中確認。同時系統也會自動發信到你設定的信箱。

若有新的合作站內通知會有紅燈提醒

收藏/刪除合作訊息

重要的合作資訊可以透過星號收藏,若合作已經結束或不感興趣,也可以主動刪除。但要特別注意的是,刪除的合作洽詢信件是永遠無法回覆的喔!


如何讓客戶透過合作洽詢找我合作

做好了合作洽詢頁面,當然就要讓更多潛在客戶看見!主要有兩種分享頁面的方式:

1. 將合作洽詢連結至主頁

連結「合作洽詢」的方式非常簡單,與「分頁」相同,只要在傳送門的編輯區塊中,任何可以連結網址的地方輸入「@」,就能快速連結內部分頁。只要選擇「合作洽詢」,就能跟主頁相連了。

2. 直接將網址貼給對方

若在閒聊或訊息中提到合作可能,也可以將合作洽詢的網址直接貼出,網址可以在後台編輯器的最上方找到。

本文為 Portaly 傳送門的基礎教學。在你的傳送門中,可以嵌入各式各樣的影音服務,甚至是贊助訂閱的工具!

作者介紹

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