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相信正在閱讀的你，對「電子報」這個詞應該不陌生，也可能覺得，這是一種過時行銷方式。如果你真的這麼想的話，那可能會錯失一個非常重要與潛在顧客直接溝通的管道。
今天這篇文章，將與你分享為什麼要收集寄件名單、三種收集信箱的管道，以及如何收集信箱的小技巧，而很多實用功能，Portaly 免費版就有囉！
為什麼需要收集寄件名單（Mailing list）？
第一個很大的原因，是因為信箱—— 如同過去的「電話」—— 是我們少數可以掌握的「直接」與潛在顧客聯繫的方式。
你可能會認為社群媒體的粉絲數，就是你的「名單」，但是很抱歉，這些「粉絲」是跟平台綁在一起的。也就是說，如果今天 Facebook 或是 Instagram 突然關閉，你瞬間就失去了與這些粉絲聯繫的管道。
第二個原因，就是你可能已經聽說的社群媒體演算法，假設你擁有一萬個粉絲，發一則貼文，無法 100% 觸及到這一萬個粉絲，過去 Facebook 的自然觸及率大幅降低，為了讓你花錢下廣告。
只要平台掌握了演算法，它就掌握了你可以觸及到多少粉絲。電子信的開信率雖然不高，但是只要高於 5%，就高於許多社群媒體的自然觸及率。
這就是為什麼，電子報仍然是一個非常有價值的行銷、再行銷管道。
收集寄件名單的三大管道
那麼，該如何收集你的寄件名單呢？我們把他整理成以下三大管道：
一、電子報系統
最直接的方式就是使用電子報系統，這些系統通常可以讓你建立收名單的頁面，或是嵌入你的網站中。常見的電子報系統如下：
- Mailchimp：老牌、市佔高，缺點是信容易跑到垃圾信箱
- Convertkit：介面友善、自動化信件功能齊全，缺點是費用較高
- SendinBlue：CP 值較高，缺點是免費版每日只有 300 封信件額度
- 電子豹：台灣品牌，可開發票，有中文介面，按照封數計算費用
二、問卷系統
另一種方式，是使用問卷系統，製作簡易問卷來收集名單。然後再把收集到的信箱，匯入你所使用的電子報系統中。常見的問卷系統如下：
- Google Form：Google 表單，有基本功能、建制容易
- Typeform：介面美觀、具設計感，可創造更好的體驗
- SurveyCake：擁有較複雜功能
三、Portaly 收名單功能
有別於問卷系統的純收名單，使用 Portaly 的收名單功能有 3 大優勢：
- Portaly 頁面得以結合個人基本資訊、設計風格、連結整理按鈕等，收名單同時在展現個人品牌
- 提供數位內容下載功能，讓使用者填寫 email 後，下載你提供的誘因、獎勵
- 可彈性放在你的個人 Portaly 頁面上，依據需求打開或隱藏，是你的微型網站同時又是收名單登陸頁（landing page）
如何吸引大家填寫 email？
了解收名單的重要性，也知道可以透過哪些管道收名單之後，接下來你可能想問，那我該如何吸引大家填寫他的 email 呢？
如果你是一個本身創作內容就非常吸引人的創作者，那麼有可能你的粉絲知道你也有電子信服務的時候，自然而然會想要訂閱、填寫他的 email。
但如果不是的話，可能就需要設計一些「誘因」，吸引大家為了這個誘因，交出他的信箱。你可能會遇到有些網站提供一些免費資源，當你點選「索取」後，馬上跳出要你填寫信箱的頁面，這就是提供誘因讓人填寫信箱的案例。
通常這些誘因是數位內容，但不會是非常完整的內容，而是擷取部分或是精華，讓人感興趣後，你再透過電子報一次次地溝通，引導他購買你的相關產品或是服務。
那麼可以有哪些誘因呢？以下提供一些靈感，給你參考：
- 免費課程（可能是文章、聲音檔案、短影片）
- 免費講義（可能是電子書、知識精華、指南手冊等）
- 免費資源（可能是懶人包、資訊整理、素材模版等）
Portaly 就是一個好用的工具，讓你的潛在顧客填寫信箱之後，直接提供他「誘因」下載位置，創造一個順暢的流程。
如何更快速累積名單？
第一，是可以搭配社群媒體的宣傳，例如在你的 IG 發布一篇貼文，引起粉絲興趣，在貼文最後，讓大家知道你有相關的免費懶人包提供下載，再引導他去填寫信箱。這樣的宣傳，可以是週期性的，例如每月一次。
第二，是把你的收名單連結，放到所有大家可以找到你的地方。例如你的 Instagram 個人頁面連結、個人網站、Portaly 頁面上等。只要是大家可能搜尋到你、認識你的地方，都可以用嵌入或是放置連結的方式，讓更多人看見，並有機會留下他的 email。
於是，你就能累積潛在客戶名單，開始規劃你的電子報行銷策略，對這些人宣傳你現在以及未來的產品或服務了！
作者介紹
Portaly 傳送門是台灣團隊開發的「社群微型網站」服務，一頁整合你的品牌首頁或個人網站，永久免費使用，並且為全球第一的中文 Link-in-Bio 品牌。